摘要:随着科技的不断发展,网络技术在各行各业都有了广泛的应用,反映在会计电算化方面,以往繁重的工作因为信息技术的发展已经转向为更为高效、准确的工作模式,在合算准确定上也有了一定提高。根据目前会计电算化在企业发展过程所遇到的问题,本文将提出一定的解决办法,探讨如何在企业运营过程中让会计电算化发挥出更大的贡献作用。
关键词:信息技术;会计电算化;创新模式;问题解决
随着计算机网络技术的发展,我们的生活变得更加快捷和高效,很多行业也因为信息技术的广泛应用提高了工作效率。表现在会计行业中,我们可以看到网络技术为会计工作带来了巨大的便利,信息技术的应用让会计从业人员在进行会计工作时效率更高,也为会计行业的发展带来了新的血液,由信息技术酝酿的会计行业进步正在悄然发生中。
一、传统手工会计和信息时代会计电算化异同比较
传统的手工会计时期,很多工作都依赖于人工手动完成,当面临较大的工作任务时,会计工作的任务相当繁重,而且也可能因为工作量巨大,导致错误率的增加。到了信息技术时代,人们处理会计电算化时会更加快速和便捷,同时信息技术也使得会计从业人员能够站在更高的角度,更加系统化地处理会计问题,这样就使会计工作能对企业生产和运营工作起到更加重要的指导作用,也能够促进企业现代化管理模式的形成。会计电算化主要运行环境依托于计算机软件,所以在科学性和准确性上比传统的手工会计效率要更高,而且可以确保会计工作的要求统一性,同时,信息技术中的大数据功能也方便会计工作人员日后对于信息的查阅和核对。
二、会计电算化可以产生的作用和影响
在手工会计向会计电算化转变的过程中,除了需要会计从业人员具备一定的计算机操作能力之外,也就要建立相应的会计管理制度[1]。在会计从业人员能力方面,首先需要员工对手工会计业务进行整理,了解如何操作会计电算化软件,这就需要企业首先对财务部员工进行相关软件的培训。其次,在管理制度上,会计电算化的引入与手工会计录入同样需要相应的监督机制,保障信息录入的安全和准确,确保之后的核算工作顺利进行。会计电算化为会计工作带来便捷的同时,也存在一定风险。首先在会计电算化软件安全上,如果采用不安全存在系统漏洞的操作系统,很容易被犯罪分子钻空子,导致经济犯罪的现象发生。为了避免会计电算化这一潜在的风险,在操作上会计从业人员首先需要具备一定的网络安全意识,避免接受陌生人发来的文件,造成电脑中毒;同时,需要企业中的信息部门对会计电算化使用计算机进行常规维护,保证电脑的安全。为了降低人工信息录入的误差,会计电算化岗位还应当配备一定的检查和监督人员,确保信息录入的真实性和正确性。当下企业在发展过程中面临的竞争非常激烈,只有采用先进的工作方式才能符合当下经济发展的要求,如果单纯为了安全而采用手工会计的方法,对于企业来说虽然信息安全性上有所提高,但却不能实现高效率工作,会计电算化可以同时处理大量信息,并能在短时间内做出正确决策,企业管理这应当择其长处而使用,为企业发展争取更高的工作效率。
三、加强企业工作中会计电算化的推进
在网络技术迅速发展的当下,互联网已经助推诸多产业在风口处迎来了新的发展,在强大的网络协助下,会计行业也获得了较大发展,随着技术的不断革新,会计电算化也在面临软件的不断更新换代,为了适应未来的快速发展,作为企业的管理者也需要不断跟进会计电算化软件的更新,主动采用功能更为强大的会计电算化软件,帮助提高会计电算化的工作效率。同时,企业管理者也可以根据自身企业的特点,有针对性地开发适合自身企业的会计软件,满足企业内对会计行为的要求,让会计电算化在实现基本功能的同时帮助企业在战略上发挥更大的决策作用。为了加强会计电算化在企业中的应用,企业管理者也应当注重在企业内部培训加强对会计从业人员的培训工作,让员工能够从繁重的手工会计工作中解脱出来,采用更为高效的工作方式[2]。然而从目前大部分企业会计从业人员的现状上看,很多会计从业人员习惯了手工会计的工作方式,计算机操作基础较差,不能够灵活运用会计电算化软件,此时企业领导者需要加大培训力度,采用专业培训老师进行教授,用创新性思想带动员工的陈旧思想,让科学高效的工作方法走进企业,同时对于企业内部的复合型人才培养也有一定帮助。在采用会计电算化的过程中,也要注重融入更多的互联网技术,尤其对于很多存在异地办公的企业来说,在会计电算化上也应当采用协同办公的方式,利于企业远程处理,实现线上财务管理,整合企业会计资源提高会计工作效率。
四、结语
网络技术的不断革新促进了我国会计行业的发展,会计电算化的发展也为我国企业的发展迎来了新的生机,会计工作已经可以在企业中发挥出更大的作用,对企业做出决策也可以提供更多专业性的意见。会计电算化的发展对于会计从业人员也提出带来更高的要求,对于人员素质和相关软件的开发也提供了一定的促进作用,相信在各项力量的协同促进下,会计电算化将为我国企业的现代化管理起到更大的促进作用。
参考文献:
[1]熊鹏.新形势下会计电算化对会计工作方法影响分析[J].经济研究导刊,2016(24):97-98.
[2]吕萍.会计电算化对会计工作方法的影响与策略初探[J].财会学习,2017(8):128-128.